资质证明

某科技公司年度采购合同：合作案例与核验参考

本页展示万冠明与某50人科技公司签订的年度办公物资采购合同，涵盖文具、耗材、清洁用品等品类，采用月度对账模式。通过合同资料、配送记录和对账单等材料，帮助客户了解合作案例的适用范围、核验方式以及如何参考此类案例评估供应商能力。

资料核验

证明对象、适用范围和核验方式

表格资料

表格资料

资料使用说明与限制
使用情况	可支持判断	限制条件	后续核对
客户评估万冠明服务能力时参考合同条款	确认万冠明可承接全品类办公物资供应	合同价格和条款为个案，不适用于其他客户	要求提供当前报价单进行对比
验证配送时效和准确性	判断万冠明能否按时按量配送	配送时效受客户地址和交通影响	可安排试配送观察实际时效
了解对账流程和结算周期	判断对账是否清晰、结算是否及时	对账周期和方式可协商调整	要求提供对账单模板供内部评估
确认产品质量和售后保障	通过签收记录判断货物完好率	签收后质量问题需按售后流程处理	了解退换货政策和响应时间

本案例资料来源于万冠明与某科技公司签订的年度采购合同，合同编号WG-2022-001，签署日期为2022年3月1日。合同主体为万冠明（中国）有限公司，对方为一家50人规模的科技企业，主要采购办公文具、打印耗材和清洁用品。

除合同正本外，配套资料还包括每月的配送单、签收记录、对账单以及发票。配送单详细记录了每次配送的货物明细、数量和送达时间，由客户签收确认。对账单汇总月度采购金额，经双方核对后作为结算依据。

这些资料共同构成完整的合作记录，可用于验证万冠明在办公物资供应中的品类覆盖能力、配送准时性和对账流程规范性。客户在评估供应商时，可要求查看类似资料作为参考。

合同正本明确了双方权利义务、采购范围、价格条款、配送要求、对账周期和违约责任。其中采购范围涵盖文具、耗材、清洁用品三大类，具体品项以每次订单为准。价格条款约定按清单报价执行，月度对账后结算。

配送单是每次交货的凭证，列明品名、规格、数量、单价和总金额，由客户仓管人员签收。配送单同时标注订单日期和送达日期，便于核算配送时效。对账单每月初生成，汇总上月所有配送单，客户在5个工作日内核对确认。

发票根据对账单金额开具，税率为13%。所有资料均保留纸质和电子版，客户可随时调阅。这些材料不仅用于结算，也是质量追溯和售后服务的依据。

该案例适用于评估万冠明在50人左右科技企业的服务能力，特别是全品类办公物资供应、月度对账模式和配送时效。客户如果自身企业规模、采购品类或合作模式与此类似，可参考本案例判断万冠明是否适合自身需求。

需要注意的是，本案例中的价格、折扣和结算条款为特定合同约定，不构成对其他客户的报价承诺。实际采购价格需根据当前市场行情、采购量和合作周期重新确认。配送时效也受客户地址、交通状况和订单量影响。

本案例的参考价值主要体现在服务流程和合作体验上：客户可了解万冠明如何从初次沟通、合同签署到日常配送、对账结算的全过程。对于关注流程透明度和服务稳定性的采购负责人，本案例提供了具体参照。

客户在参考本案例时，可通过以下方式核验资料真实性：要求提供合同编号、签署日期和双方盖章的合同扫描件；查看配送单样本，核对品名、数量和签收人；提供对账单样例，了解对账格式和周期。万冠明可在沟通时提供脱敏后的资料供客户参考。

对于希望进一步验证服务能力的客户，可安排与案例中类似规模的试合作，例如先签订短期合同或小批量订单，实际体验配送时效、产品质量和对账流程。试合作期间的配送单和对账单同样可作为核验依据。

此外，客户可直接联系万冠明的客户服务部门，索取该案例的简要说明或客户评价。万冠明也可提供其他类似规模客户的联系方式（经对方同意），以便客户直接交流合作体验。